Polityka prywatności
wersja obowiązująca od dnia 01 grudnia 2022 r.
Poniżej znajdą Państwo informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem: www. grupapanam.pl („Strona internetowa”), w tym korzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie internetowej, jak również przetwarzania Państwa danych osobowych w innych przypadkach. W niniejszej Polityce prywatności znajdują się także informacje na temat wykorzystywanych na Stronie internetowej plików cookie.
Dane administratora i kontakt z administratorem
Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
Administratorem danych osobowych jest spółka Prawnicy na Miarę spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku – Białej (43-300), ul. Komorowicka 140, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku – Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000969721, NIP: 9372743110, REGON: 521911050 („Spółka”).
Ze Spółką można kontaktować się listownie na wskazany wyżej adres siedziby lub mailowo pod adresem e-mail: rodo@grupapanam.pl
Przetwarzanie danych osób kontaktujących się z administratorem (droga mailowa, telefoniczna, formularz kontaktowy)
Gdy kontaktują się Państwo ze Spółką mailowo, telefonicznie lub poprzez formularz kontaktowy na Stronie internetowej, Spółka przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytania – co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
podejmowania działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie, np. przesyłanie ofert na Państwa prośbę, jak również dokonywania ustaleń w związku z realizacją zawartych umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla realizacji powyższych celów, w szczególności celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub przesłania Państwu oferty.
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów lub do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku zawarcia z Państwem umowy, dane osobowe zgromadzone w toku prowadzonej korespondencji są przechowywane na zasadach wskazanych w sekcji „Przetwarzanie danych osobowych Klientów (osób fizycznych)” oraz „Przetwarzanie danych osobowych Kontrahentów (osób fizycznych)”.
Przetwarzanie danych osobowych Klientów (osób fizycznych)
W przypadku, gdy Spółka zawrze z Państwem umowę o świadczenie usług na Państwa rzecz, Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
w celu zawarcia i wykonywania umowy zawartej pomiędzy Spółką a Państwem – na postawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości oraz innymi właściwymi przepisami prawa;
w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej realizacji i rozliczenia, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

Przetwarzanie danych osobowych Kontrahentów (osób fizycznych)

Spółka przetwarza dane osobowe Kontrahentów w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
w celu zawarcia i wykonywania umowy zawartej pomiędzy Spółką a Kontrahentem – na postawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości oraz innymi właściwymi przepisami prawa;
w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów.

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane przez czas,
w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej realizacji i rozliczenia, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

Przetwarzanie danych osobowych Przedstawicieli (osób reprezentujących klientów lub kontrahentów)
Jeśli są Państwo reprezentantami klientów lub kontrahentów Spółki lub zostali Państwo przez nich wyznaczeni do bieżących kontaktów w związku z zawarciem i realizacją umowy, Spółka otrzymuje Państwa dane osobowe od klienta lub kontrahenta, którego Państwo reprezentują, lub bezpośrednio od Państwa.
Spółka w tym przypadku przetwarza następujące dane osobowe: imię, nazwisko, służbowy adres email, służbowy numer telefonu, fakt współpracy z danym klientem lub kontrahentem, a w przypadku reprezentowania klienta lub kontrahenta przy zawieraniu umowy – również rodzaj umocowania i pełnioną funkcję.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
w celu zawarcia i wykonywania umowy zawartej pomiędzy Spółką a klientem lub kontrahentem, w imieniu którego występuje Przedstawiciel, w tym w celu weryfikacji uprawnienia do reprezentowania tego podmiotu przy zawieraniu umowy oraz w celu bieżących kontaktów na potrzeby realizacji umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości oraz innymi właściwymi przepisami prawa;
w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

W przypadku podania danych bezpośrednio przez Państwa jest to dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów. 

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej realizacji i rozliczenia, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

Przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania informacji handlowych, w tym w postaci Newslettera
Jeśli wyrażą Państwo zgodę na przesyłanie przez Spółkę informacji handlowych, w tym ofert, informacji o usługach i wydarzeniach, drogą elektroniczną (w postaci wiadomości email, w szczególności w formie Newslettera) lub przekazywanie takich informacji drogą telefoniczną, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia przez Państwa zgody.
Przetwarzanie danych osobowych użytkowników Strony internetowej
Korzystając z plików cookie na Stronie internetowej (co zostało szczegółowo opisane poniżej w Polityce prywatności), Spółka przetwarza dane osobowe użytkowników Strony internetowej do celów analitycznych, reklamowych i innych, w zależności od tego, na które pliki cookie została udzielona zgoda przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Dane osobowe są przechowywane do czasu wycofania zgody przez użytkownika.
Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych
Spółka prowadzi następujące profile w mediach społecznościowych:
Facebook – https://www.facebook.com/profile.php?id=100085648519992
W związku z powyższym Spółka przetwarza dane osobowe w związku z obserwowaniem przez osoby fizyczne ww. profilu, zamieszczaniem komentarzy pod postami i innymi materiałami zamieszczanymi na profilach Spółki lub w związku z kontaktem za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych na danym portalu społecznościowym. Spółka przetwarza dane osobowe osób odwiedzających profile spółki w mediach społecznościowych w szczególności w poniższym zakresie:
identyfikator użytkownika (może zawierać imię i nazwisko oraz inne informacje);
dane identyfikacyjne i inne informacje w zakresie opublikowanym przez osobę fizyczną na własnym profilu;
zdjęcie profilowe (wizerunek);
treść komentarzy zamieszczanych na profilu Spółki oraz treść rozmowy prowadzonej z daną osobą przez Spółkę za pośrednictwem funkcjonalności danego portalu społecznościowego;
dane statystyczne dotyczące odwiedzin profilu Spółki na danym portalu społecznościowym.
Powyższe dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę w celu prowadzenia profilu w mediach społecznościowych, na warunkach oraz na zasadach określonych przez operatora danego portalu społecznościowego i informowania za jego pomocą o aktywności, usługach, wydarzeniach, które organizuje Spółka, dzielenia się wiedzą, a także w celu budowania i utrzymania społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności danego portalu społecznościowego (komentarze, wiadomości, w tym zapisy na wydarzenia), co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Informacje, które znajdują się w wiadomościach prywatnych przesyłanych Spółce za pośrednictwem danego portalu społecznościowego, będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie konieczne w związku ze świadczeniem przez Spółkę usług na rzecz danej osoby.
W przypadku informacji posiadanych przez Spółkę w ramach udostępnionych przez daną osobę komentarzy, będą one dostępne na profilu Spółki do czasu usunięcia ich przez daną osobę lub usunięcia danego materiału z profilu przez Spółkę.
Dane osobowe gromadzone przez operatora danego portalu społecznościowego, tj. historia wpisów, historia aktywności i wysyłanych wiadomości, podlegają przechowywaniu na zasadach określonych regulaminem danego portalu.
W przypadku korzystania z funkcji statystyk na portalu Facebook, Spółka i operator portalu Facebook – Meta Platforms Ireland Limited pełnią funkcję współadministratorów danych przetwarzanych na potrzeby statystyk. Uzgodnienia między współadministratorami, określające zakresy odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych, znajdują się tutaj: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Według nich, Meta Platforms Ireland Limited przejęło podstawową odpowiedzialność zgodnie z RODO za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań w ramach RODO.
Poza Spółką administratorem danych osobowych jest operator danego portalu społecznościowego, z którego korzysta dana osoba i za którego pośrednictwem odwiedza profil Spółki. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez operatorów poszczególnych portali społecznościowych znajdują się tutaj:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875\
LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Przetwarzanie danych w związku z przesyłaniem wniosków dotyczących realizacji praw wynikających z RODO
W związku z tym, że przysługują Państwu określone prawa w związku z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych, mogą Państwo kierować do Spółki korespondencję w sprawie realizacji tych praw. W związku z tym Spółka przetwarza Państwa dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz inne dane podane w korespondencji prowadzonej z Państwem lub inną osobą, która w Państwa imieniu przesyła Spółce wniosek o realizację Państwa praw na podstawie RODO. W przypadku, gdy wniosek nie jest przesyłany bezpośrednio przez Państwa, lecz przez pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego, Spółka przetwarza dodatkowo dane dotyczące tego pełnomocnika lub przedstawiciela, tj. ich dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane dotyczące rodzaju umocowania.
Dane osobowe wnioskodawców są przetwarzane przez Spółkę w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
na potrzeby prowadzenia kontaktu i korespondencji w sprawie przesłanego wniosku dotyczącego realizacji praw zgodnie z RODO – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce na mocy art. 12 ust. 1-3 RODO;
w celu archiwizacji korespondencji prowadzonej w sprawie obsługi przesłanego wniosku dotyczącego realizacji praw na podstawie RODO, do celów dowodowych i wykazania, że w terminie Spółka ustosunkowała się do przesłanego wniosku, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zgłoszonego żądania.
Dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie będą archiwizowane w celach dowodowych do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być ujawniane przez Spółkę innym podmiotom, tj.:
podwykonawcom, kontrahentom, w szczególności podmiotom świadczącym usługi prawne, szkoleniowe, księgowe, marketingowe, informatyczne (w większości przypadków są to podmioty przetwarzające, z którymi Spółka zawarła umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych);
bankom, kurierom, poczcie;
podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Transfer danych poza EOG
W związku z prowadzeniem przez Spółkę profili na portalach społecznościowych oraz korzystaniem na Stronie internetowej z plików cookie innych niż niezbędne (o ile uprzednio użytkownik wyrazi na to zgodę), dane osobowe użytkownika są przekazywane odpowiednio do operatora danej platformy społecznościowej – Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Irlandii (operatora platformy Facebook oraz Instagram) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company lub do dostawców plików cookie, tj. Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii. Wskazane podmioty mogą z kolei przekazywać dane osobowe do spółek w USA (LinkedIn Corporation, Google LLC z siedzibą w USA lub Meta Platforms, Inc. z siedzibą w USA) lub innych państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, co wymaga z ich strony zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dotyczących transferu danych zgodnie z przepisami Rozdziału V RODO. Szczegółowe informacje o zasadach prywatności ww. podmiotów są dostępne pod poniższymi linkami:
(a) LinkediIn – https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych mają Państwo następujące prawa:
dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO),
żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO), w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, ,
cofnięcia udzielonych zgód w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgód przed ich cofnięciem.
Powyższe prawa można zrealizować, pisząc do Spółki na adres jej siedziby lub poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: rodo@grupapanam.pl
Dodatkowo, w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie. Szczegóły dotyczące składania skarg można znaleźć na stronie UODO, pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155
Pliki cookie
W zależności od ustawień użytkownika na Stronie internetowej za pośrednictwem banneru wyświetlającego się przy pierwszych odwiedzinach Strony internetowej, oprócz technicznie niezbędnych plików cookies, Spółka może używać plików cookies w celach statystycznych, analitycznych lub reklamowych.
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zawierające informacje o aktywności użytkownika na Stronie internetowej i przechowujące je na urządzeniu, z którego użytkownik uzyskuje dostęp do Strony internetowej.
Zgodnie z obowiązującym prawem, Spółka może przechowywać pliki cookies na urządzeniu użytkownika, jeżeli jest to niezbędne do funkcjonowania Strony internetowej (te pliki cookies są opisane poniżej jako ściśle niezbędne). Do korzystania z wszelkich innych rodzajów plików cookie (w szczególności analitycznych lub reklamowych) Spółka potrzebuje uprzedniej zgody użytkownika.
Ściśle niezbędne pliki cookie są automatycznie instalowane na urządzeniu użytkownika, gdy wchodzi na Stronę internetową lub dokonuje określonych wyborów/aktywności na Stronie internetowej.
Jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej lub później poprzez panel ustawień plików cookie, Spółka będzie również używać statystycznych, analitycznych lub reklamowych plików cookie.
Użytkownik Strony internetowej może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookie, korzystając z panelu ustawień dostępnego na Stronie internetowej pod przyciskiem “Ustawienia cookie”.
Szczegółowe informacje o stosowanych przez Spółkę na Stronie internetowej plikach cookie i ich funkcjach znajdują się w panelu ustawień cookie, do którego użytkownik może w każdej chwili wejść, klikając przycisk „Ustawienia cookie”.
Zmiany Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawnych, które mają wpływ na przetwarzanie Państwa danych osobowych lub stosowanie plików cookie, jak również jeśli zmianie ulegną procesy przetwarzania przez Spółkę danych osobowych i rodzaje wykorzystywanych plików cookie.